Die Kostenstellenrechnung ist ein zentraler Bestandteil des internen Rechnungswesens (CO) in SAP. Ihr Ziel ist es, Kosten dort zu erfassen, wo sie tatsächlich entstehen, und sie transparent für Steuerung, Planung und Analyse zu machen.
In der Praxis basiert sie auf drei zentralen Elementen:
1️⃣ Kostenarten – welche Art von Kosten entsteht
2️⃣ Kostenstellen – wo die Kosten entstehen
3️⃣ Kostenstellengruppen – wie Kostenstellen strukturiert werden
1️⃣ Kostenarten – Welche Art von Kosten entsteht
Kostenarten definieren, was verbraucht wird – z. B. Material, Personal oder Fremdleistungen.
Sie bilden die Verbindung zwischen Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO).
- Primäre Kostenarten: leiten sich aus Sachkonten der FI ab (z. B. Miete, Strom, Gehälter)
- Sekundäre Kostenarten: entstehen innerhalb des CO für interne Leistungsverrechnungen (z. B. Umlagen oder innerbetriebliche Leistungen)
🔍 Relevante SAP-Tabellen:
- CSKA – Stammdaten der Kostenarten
- CSKB – Kostenarten je Controlling-Bereich
- CSLA – Leistungsarten (bei innerbetrieblicher Leistungsverrechnung)
2️⃣ Kostenstellen – Wo die Kosten entstehen
Eine Kostenstelle ist der Ort, an dem Kosten entstehen oder verantwortet werden.
Beispiele:
- Produktion: Fertigung, Instandhaltung
- Vertrieb: Marketing, Logistik
- Verwaltung: Personalwesen, Buchhaltung
Jede Kostenstelle wird einem Verantwortungsbereich zugeordnet und dient der Kostenkontrolle und Planung.
🔍 Relevante SAP-Tabellen:
- CSKS – Stammdaten der Kostenstellen (Kostenstellenkopf)
- CSKT – Texte und Beschreibungen zu Kostenstellen
- COSP – Planwerte (Kosten pro Periode und Kostenart)
- COSS – Ist-Kosten (tatsächlich gebuchte Kosten)
📊 Beispiel:
Wenn du im SAP-Report KSB1 aufrufst, siehst du die Kostenstellen Einzelposten – also welche Kostenarten in welcher Höhe auf welcher Kostenstelle gebucht wurden.
3️⃣ Kostenstellengruppen – Struktur für Auswertungen
Kostenstellengruppen fassen mehrere Kostenstellen zu logischen Einheiten zusammen – etwa nach Abteilungen, Regionen oder Funktionsbereichen.
Das ermöglicht:
- Hierarchische Auswertungen (z. B. Gesamtkosten Produktion)
- Planung und Budgetierung auf Aggregatsebene
- Berechtigungssteuerung nach organisatorischen Strukturen
🔍 Relevante SAP-Tabellen:
- SETHEADER – Kopf der Kostenstellengruppe
- SETNODE – Struktur (Hierarchie) der Gruppe
- SETLEAF – Zuordnung einzelner Kostenstellen
Diese Strukturen sind z. B. im Transaktionscode KSH1/KSH2/KSH3 sichtbar (Anlegen, Ändern, Anzeigen einer Kostenstellengruppe).
4️⃣ Zusammenspiel im Controlling-Prozess
Ein typischer Prozess in der Kostenstellenrechnung läuft so ab:
| Schritt | Beschreibung | SAP-Objekt / Tabelle |
|---|---|---|
| Buchung einer Rechnung | Aufwand wird erfasst | Kostenart (CSKA), FI-Konto |
| Zuordnung im CO | Aufwand wird einer Kostenstelle zugeordnet | CSKS, COSS |
| Planung | Soll-Kosten werden je Kostenstelle geplant | COSP |
| Umlage / Verrechnung | Interne Leistungsverrechnung mit sekundären Kostenarten | CSLA, COSS |
| Reporting | Auswertungen nach Kostenart, Stelle, Gruppe | KSB1, S_ALR_87013611 |
Durch diese Struktur kannst du z. B. erkennen, welche Abteilung für welchen Kostenblock verantwortlich ist oder wie sich die Ist-Kosten im Vergleich zum Plan entwickelt haben.
5️⃣ Beispiel: Analyse der Personalkosten
Nehmen wir an, du möchtest die Personalkosten in der Verwaltung auswerten.
Du würdest dazu:
- Die relevanten Kostenarten identifizieren (z. B. 400000 – Gehälter, 400100 – Sozialabgaben).
- Die entsprechenden Kostenstellen auswählen (z. B. HR01, HR02).
- Über eine Kostenstellengruppe „Verwaltung“ aggregieren.
- Daten aus der Tabelle COSS abrufen oder über den Report S_ALR_87013611 analysieren.
Damit bekommst du eine transparente Sicht auf deine Kostenstruktur pro Bereich.
📌 Interne Links auf datenanalyst.com:
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💡 Fazit:
Die Kostenstellenrechnung in SAP bietet eine klare Struktur, um Kostenarten, Kostenstellen und Gruppen miteinander zu verbinden.
Durch die Verbindung von Tabellen wie CSKS, COSS und CSKA kannst du finanzielle Transparenz im Unternehmen herstellen – die Basis für effiziente Steuerung, Planung und Analyse im Controlling.